Klik hier voor de algemene voorwaarden adverteerders - Nederland

ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR DE UITVOERING VAN OPDRACHTEN VAN DE NAAMLOZE VENNOOTSCHAP SANOMA REGIONAL BELGIUM, GEVESTIGD EN KANTOORHOUDENDE TE ZANDHOVEN

1. Definities
1.1. In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

• Aanleverspecificaties: de technische fiche, de specificaties die door EPN aan Opdrachtgever beschikbaar worden gesteld waarin wordt gespecificeerd welke soort Advertenties, ruimte en faciliteiten in de magazines beschikbaar zijn ten behoeve van het publiceren van Advertenties, alsmede prijzen, (technische) eisen en door Opdrachtgever aan te leveren materialen;
• Advertentie: een of meer grafische afbeeldingen en teksten of andere advertentievormen gericht op het verstrekken of toegankelijk maken van informatie of commerciële communicatie, die door Opdrachtgever aan EPN beschikbaar worden gemaakt ter publicatie in een of meerdere van haar magazines voor elk medium (zowel print- als online advertising);
• Contract: de bestelling of overeenkomst die betrekking heeft op één of meerdere losse Advertenties die zullen worden geplaatst in één of meerdere uitgaven met betrekking tot één of meerdere regio’s;
• Concept: een in opdracht en voor rekening van Opdrachtgever door EPN opgestelde redactiepagina waarbij de lay-out en vormgeving in lijn liggen met het concept van de desbetreffende magazines;
• Meerwerk: al hetgeen door EPN in overleg, al dan niet schriftelijk vastgelegd, met Opdrachtgever tijdens de uitvoering van de overeenkomst boven de in het Contract of de opdrachtbevestiging uitdrukkelijk vastgelegde werkzaamheden wordt gepresteerd;
• Opdrachtgever: de (rechts-)persoon die de opdracht geeft aan EPN dan wel op andere wijze een overeenkomst met EPN aangaat, daaronder begrepen plaatsingsopdrachten voor Advertenties;
• EPN: de naamloze vennootschap Sanoma Regional Belgium., alsmede alle daarmee verbonden vennootschappen die verwijzen naar de onderhavige voorwaarden of zich hiervan bedienen.

2. Algemeen
2.1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op en vormen een onverbrekelijk onderdeel van alle door EPN uit te brengen aanbiedingen, te geven adviezen, te verrichten werkzaamheden en alle door EPN aanvaarde opdrachten en op tussen EPN en Opdrachtgever gesloten overeenkomsten, voor zover niet door beiden hiervan uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken. Algemene voorwaarden, onder welke benaming ook, van Opdrachtgever zijn niet van toepassing en worden door EPN uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij deze schriftelijk door EPN worden aanvaard.
2.2. Indien EPN schriftelijk akkoord is gegaan met de toepasselijkheid van deze Algemene Voorwaarden afwijkende bedingen, blijven deze Algemene Voorwaarden voor het overige onverminderd van kracht. In geval van strijdigheid tussen deze Algemene Voorwaarden en het Contract, prevaleren   de bepalingen van het Contract.
2.3. Eventueel overeengekomen afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden hebben alleen betrekking op het Contract in kwestie waarvoor de afwijkingen werden voorzien.. Aan eventueel overeengekomen afwijkingen kan de wederpartij geen rechten voor toekomstige Contracten ontlenen.
2.4. Indien een of meerdere bepalingen van deze Algemene Voorwaarden nietig zouden zijn of vernietigd zouden worden, blijven de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden volledig van toepassing. EPN en Opdrachtgever zullen in een dergelijk geval in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht zullen worden genomen.
2.5. Tussen EPN en Opdrachtgever staat vast dat indien eenmaal onder de toepasselijkheid van deze Algemene Voorwaarden wordt gecontracteerd, deze ook op latere transacties onverkort van toepassing zijn.
2.6. Voor elk medium gelden er bovendien aanvullende voorwaarden die vermeld worden op de Aanleverspecificaties die de Opdrachtgever ontvangen heeft en die de huidige Algemene Voorwaarden aanvullen. In geval van strijdigheid tussen deze Algemene Voorwaarden en de aanvullende voorwaarden, prevaleren de aanvullende voorwaarden.
2.7. Door het aangaan van een Contract bevestigt de Opdrachtgever effectief kennis te hebben genomen van de huidige Algemene Voorwaarden en deze integraal en onvoorwaardelijk te aanvaarden.

3. Aanbiedingen
3.1. Alle aanbiedingen en prijsopgaven, ongeacht of deze mondeling, telefonisch, schriftelijk, bij speciale offerte of anderszins zijn gedaan, zijn gebaseerd op eventueel bij de aanvraag verstrekte gegevens en zijn vrijblijvend, tenzij deze een termijn voor aanvaarding bevatten, in welk geval de aanbieding na deze termijn vervallen is. EPN is slechts aan de aanbieding gebonden, indien de aanvaarding hiervan door Opdrachtgever schriftelijk binnen een termijn van één week na de verzending van het aanbod is bevestigd, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk, anders is overeengekomen.
3.2. Elke aanbieding is gebaseerd op uitvoering van het Contract door EPN onder normale omstandigheden en gedurende normale werkuren.
3.3. Aanbiedingen of offertes gelden uitsluitend voor de betreffende opdracht.

4. Overeenkomst
4.1. Een opdracht wordt door EPN eerst aanvaard na bepaling van inhoud en uitvoeringscondities van een opdracht en de schriftelijke bevestiging hiervan door EPN. Een opdracht wordt tevens geacht tot stand te zijn gekomen wanneer, na bepaling van inhoud en de uitvoeringscondities, EPN tegenover Opdrachtgever voor de aanvang van de werkzaamheden heeft doen blijken, dat EPN dit beschouwt en aanvaardt als een opdracht, bijvoorbeeld middels het zenden van een factuur. De Opdrachtgever wordt in ieder geval geacht een opdracht te hebben verstrekt indien door EPN met uitdrukkelijke of stilzwijgende instemming van Opdrachtgever een aanvang is gemaakt met de uitvoering van een opdracht. Een mondeling of schriftelijk door Opdrachtgever aan EPN gegeven plaatsingsopdracht is onherroepelijk voor Opdrachtgever.
4.2. Indien het Contract schriftelijk wordt aangegaan, komt dit tot stand op de dag van ondertekening van het Contract door EPN, respectievelijk op de dag van verzending van de schriftelijke opdrachtbevestiging door EPN.
4.3. Mondelinge toezeggingen door en afspraken met ondergeschikten van EPN binden EPN niet dan nadat en voor zover zij door haar schriftelijk zijn bevestigd.
4.4. Een Contract kan betrekking hebben op één of meerdere losse advertenties.
4.5. Het Contract dient, wat online campagnes betreft, ten laatste vijftien (15) werkdagen voor de begindatum van de campagne, respectievelijk, wat print campagnes betreft, ten laatste op de reserveringsdeadline zoals vermeld op de Aanleverspecificaties, teruggestuurd te worden.
4.6. De aangestelden, werknemers en alle andere gemachtigden van de Opdrachtgever worden geacht in zijn naam en voor zijn rekening te handelen.

5. Redactionele vrijheden en voorkeurplaatsingen
5.1. EPN is, zonder enig voorafgaand overleg daaromtrent, vrij in de bepaling en wijziging van de pagina-indeling en verdere lay-out van het door EPN uitgegeven magazine, daaronder mede begrepen de omschrijving, benaming en indeling van de rubrieken, de bepaling van de plaats van de Advertentie, alles in de ruimste zin des woords. Opdrachtgever kan aan die bepaling en een eventuele wijziging daarvan geen rechten jegens EPN ontlenen.

6. Algemene bepalingen met betrekking tot plaatsingsopdrachten
6.1. Advertenties moeten voldoen aan de (technische) eisen opgenomen in de door EPN gehanteerde Aanleverspecificaties, die onder meer op de website van EPN kunnen worden geraadpleegd. De Aanleverspecificaties zullen ook voor of uiterlijk bij het sluiten van de overeenkomst aan Opdrachtgever bekend worden gemaakt. Op- of aanmerkingen op deze Aanleverspecificaties dienen uiterlijk binnen 3 werkdagen na ontvangst van de Aanleverspecificaties mondeling aan EPN te zijn medegedeeld en binnen 5 werkdagen na ontvangst van de Aanleverspecificaties schriftelijk te zijn bevestigd. Bij gebreke van enige reactie binnen deze termijnen, wordt Opdrachtgever geacht met de inhoud van de Aanleverspecificaties akkoord te gaan. EPN heeft het recht de Aanleverspecificaties tijdens de duur van het Contract te wijzigen. Opdrachtgever wordt van een dergelijke wijziging 5 werkdagen voordat hieraan voldaan moet worden schriftelijk of per e-mail geïnformeerd. Bij het beschikbaar komen van nieuwe Aanleverspecificaties vervallen alle in voorgaande Aanleverspecificaties vermelde prijzen en voorwaarden.
6.2. Voor elke te publiceren Advertentie wordt door Opdrachtgever een afzonderlijke opdracht gegeven en zendt Opdrachtgever de in de Aanleverspecificaties gespecificeerde materialen toe aan EPN. Indien zulks is overeengekomen kan één en dezelfde Advertentie wel in meerdere uitgaven c.q. in meerdere regio’s worden geplaatst.
6.3. Indien door EPN niet aan de plaatsingsopdracht kan worden voldaan, wordt dit binnen 5 werkdagen na ontvangst van een plaatsingsopdracht door EPN aan Opdrachtgever medegedeeld. Indien niet aan alle onderdelen van de plaatsingsopdracht kan worden voldaan, heeft EPN het recht voor de afwijkende onderdelen een alternatieve publicatievorm te kiezen waarbij EPN zich zal inspannen zo nauw mogelijk aansluiting te zoeken bij de oorspronkelijke plaatsingsopdracht. Het toezenden van de factuur met betrekking tot de plaatsingsopdracht staat gelijk aan een opdrachtbevestiging zijdens EPN.
6.4. EPN behoudt zich het recht voor een Advertentie te weigeren die niet voldoet aan de eisen opgenomen in de Aanleverspecificaties of andere door EPN aan Opdrachtgever bekendgemaakte eisen. EPN heeft het recht Advertenties te weigeren die naar haar oordeel onrechtmatig of onwelvoeglijk zijn. EPN kan een Advertentie weigeren zonder opgave van enige reden. EPN is niet gehouden in geval van weigering enige schadevergoeding te betalen.
6.5. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid en de volledigheid van de Advertenties conform de Aanleverspecificaties.

7. Prijzen
7.1. Advertenties worden ingelast tegen de geldende prijzen, onder voorbehoud van invoerfouten, op het ogenblik van de inlassing van de Advertentie.
7.2. De door EPN opgegeven prijzen luiden exclusief omzetbelasting en andere heffingen van overheidswege, alsmede eventuele in het kader van het Contract te maken kosten, waaronder verzend- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven.
7.3. Indien na de datum van totstandkoming van het Contract één of meer van de kostprijsfactoren een verhoging ondergaan - ook al geschiedt dit ingevolge voorzienbare omstandigheden - is EPN gerechtigd de overeengekomen prijs dienovereenkomstig te verhogen.
7.4. In een Contract is de bevoegdheid van EPN begrepen om door haar verricht Meerwerk afzonderlijk in rekening te brengen, zodra het daarvoor in rekening te brengen bedrag haar bekend is. Voor de berekening van Meerwerk zijn de in lid 1 en lid 2 van dit artikel gegeven regels van overeenkomstige toepassing.
7.5. Indien Opdrachtgever aan EPN geen goed en compleet materiaal, geschikt voor plaatsing van een Advertentie, aanlevert, is EPN gerechtigd aan Opdrachtgever de hierdoor veroorzaakte extra technische kosten van EPN in rekening te brengen. Tenzij tussen partijen omtrent de berekening van deze technische kosten uitdrukkelijk en schriftelijk anders wordt overeengekomen, worden deze kosten berekend aan de hand van de werkelijk door EPN bestede uren tegen het gebruikelijke uurtarief geldend voor de periode waarin de werkzaamheden worden verricht. Deze kosten bedragen minimaal
100 €,- indien het door Opdrachtgever aangeleverde digitale bestand niet in het juiste formaat is aangeleverd. Deze kosten bedragen minimaal
200 €,- indien door Opdrachtgever geen digitaal bestand wordt aangeleverd.
7.6. Indien door EPN een Concept wordt gemaakt, is de prijs voor dit Concept inclusief de kosten voor de fotograaf en de reporter.

8. Betaling
8.1. Betaling dient te geschieden uiterlijk binnen 30 dagen na factuurdatum.
8.2. Alle betalingen dienen zonder enige aftrek of verrekening te geschieden ten kantore van EPN of op een door haar aan te wijzen rekening.
8.3. Alle betalingen moeten geschieden in Belgisch wettig betaalmiddel.
8.4. Bezwaren tegen de hoogte van de declaraties schorten de betalingsverplichting niet op.
8.5. Indien Opdrachtgever niet binnen de overeengekomen termijn betaalt, wordt hij geacht van rechtswege in verzuim te zijn en heeft EPN zonder enige ingebrekestelling het recht hem vanaf de vervaldag rente in rekening te brengen naar een percentage van 10%, dan wel de wettelijke handelsrente indien deze hoger is, per maand of gedeelte van de maand waarmee de betalingstermijn wordt overschreden.
8.6. Wanneer Opdrachtgever na schriftelijke sommatie in gebreke blijft met betalen, is EPN bovendien gerechtigd het verschuldigde bedrag te verhogen met buitengerechtelijke incassokosten. De buitengerechtelijke incassokosten worden ten deze gesteld op 15% van het bedrag van de vordering met een minimum van 500 €,-. EPN is niet gehouden tot bewijs dat deze kosten daadwerkelijk zijn gemaakt. Indien EPN aantoont hogere incassokosten te hebben gemaakt, kan EPN aanspraak maken op volledige schadevergoeding ter zake deze incassokosten. De eventuele gemaakte gerechtelijke en executiekosten komen eveneens voor rekening van Opdrachtgever.
8.7. Opdrachtgever is over de gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten rente verschuldigd.
8.8. Door Opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds eerst ter voldoening van alle verschuldigde kosten, vervolgens ter voldoening van de opengevallen rente en ten slotte ter voldoening van de opeisbare facturen die het langst openstaan, zelfs indien Opdrachtgever vermeldt dat betaling betrekking heeft op (een) latere factu(u)r(en).
8.9. Dan wanneer Opdrachtgever in gebreke is met betalen, is EPN gerechtigd de komende plaatsingen tot nader order op te schorten. De plaatsopdracht zal direct hervat worden vanaf de eerst volgende editie van het vermelde magazine op de plaatsingsopdracht, nadat Opdrachtgever aan al zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan.

9. Informatieverstrekking door Opdrachtgever
9.1. Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden, welke EPN overeenkomstig haar oordeel nodig heeft voor het correct en volledig uitvoeren van de opdracht, uiterlijk 12 weken vóór de eerste dag van de maand waarin het betreffende magazine uitkomt en in de door EPN gewenste vorm op de door EPN gewenste wijze ter beschikking te stellen.
9.2. De Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de aan EPN ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden. De Opdrachtgever draagt het risico voor gegevens en bescheiden welke afkomstig zijn van derden aan haar zijde.
9.3. EPN is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat EPN is uitgegaan van door Opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor EPN kenbaar behoorde te zijn.
9.4. Enige vertraging in de uitvoering van de opdracht, waaruit extra kosten voor EPN voortvloeien, welke zijn ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden alsmede het niet voldoende medewerking verlenen, zijn voor rekening en risico van Opdrachtgever.
9.5. EPN streeft naar een zo goed mogelijke weergave van het aangeleverde materiaal, maar kan geen exacte reproductie garanderen. Opdrachtgever moet rekening houden met de mogelijkheid van kleurafwijkingen. Een dergelijke afwijking levert geen toerekenbare tekortkoming op.
9.6. Door Opdrachtgever aan EPN ter beschikking gestelde bescheiden worden door EPN niet geretourneerd.

10. Uitvoering van de overeenkomst
10.1. Het staat EPN vrij verleende opdrachten onder haar verantwoordelijkheid in voorkomend geval met inschakeling van hulppersonen en derden uit te voeren.

11. Proefdruk
11.1. Opdrachtgever is gehouden de door hem ontvangen proefdruk zorgvuldig op fouten en gebreken te onderzoeken en deze per omgaande, doch in ieder geval binnen 48 uur na ontvangst van de proefdruk, gecorrigeerd of schriftelijk goedgekeurd aan EPN te doen toekomen. Bij gebreke hiervan worden de proefdruk door Opdrachtgever geacht te zijn goedgekeurd.
11.2. Goedkeuring van de proeven door Opdrachtgever geldt tevens als erkenning dat EPN de opgedragen werkzaamheden correct heeft uitgevoerd. EPN is niet aansprakelijk voor afwijkingen, fouten en gebreken die door Opdrachtgever onopgemerkt zijn gebleven in door Opdrachtgever goedgekeurde   of gecorrigeerde proeven.
11.3. Proefdrukken worden na schriftelijke aanvraag door Opdrachtgever door EPN digitaal ter beschikking gesteld. De op het beeldscherm van Opdrachtgever getoonde kleuren kunnen afwijken van de gedrukte kleuren. Dit levert geen toerekenbare tekortkoming zijdens EPN op. Opdrachtgever dient de kleurcodes van de door hem gewenste kleuren aan EPN op te geven.

12. Exclusiviteit
12.1. Aan Opdrachtgever komt geen enkele aanspraak op exclusiviteit ten opzichte van EPN, de magazines of de website toe, in welke vorm dan ook, tenzij uitdrukkelijk, schriftelijk anders is overeengekomen.

13. Voorkeurplaatsingen
13.1. Voorkeuren van Opdrachtgever ten aanzien van de plaats van de Advertentie gelden nooit als een voorwaarde voor de plaatsingsopdracht als zodanig. EPN zal zoveel mogelijk rekening houden met de voorkeuren van Opdrachtgever. Indien aan de voorkeur gehoor wordt gegeven, is EPN gerechtigd een voorkeurstoeslag in rekening te brengen. Deze toeslag zal worden gecrediteerd indien de voorkeurplaatsing niet mogelijk is.

14. Wijziging of annulering van het Contract
14.1. Tenzij anders overeengekomen in het Contract, is elk Contract per aangetekend schrijven opzegbaar , minimum 3 maanden voor de datum van de verschijning. Bij annulering van het Contract buiten de overeengekomen termijnen, wordt de advertentie volledig aangerekend.  Bij annulering van het Contract binnen de termijn, is de Opdrachtgever aansprakelijk voor het betalen van een forfaitaire vergoeding van 50% van de inlassingsprijs, met een minimum van 250 €. Als bovendien de reeds gemaakte kosten van de plaatsingsopdracht hoger zijn dan voornoemd forfaitair bedrag, wordt dit bedrag verhoogd met de reeds gemaakte kosten. Orders op covers, prima posta’s, formules op maat en creatieve formules kunnen niet geannuleerd worden.
14.2. Aan door Opdrachtgever gewenste wijzigingen van de oorspronkelijke overeengekomen plaatsingsdatum, zal EPN naar vermogen gevolg geven. Aan door een Opdrachtgever gewenst uitstel van de oorspronkelijk overeengekomen plaatsingsdatum, waarvoor EPN capaciteit heeft gereserveerd, kan EPN alleen gevolg geven, indien de voor die opdracht gereserveerde capaciteit elders vervangend kan worden ingezet. Ingeval Opdrachtgever niettemin zulk uitstel verlangt en/of bewerkstelligt, is Opdrachtgever voor de niet-benutte gereserveerde capaciteit het overeengekomen bedrag verschuldigd.

15. Termijnen
15.1. Opdrachtgever dient vóór de door EPN op te geven datum, die tussen partijen als fatale datum geldt, direct door EPN te gebruiken materiaal, in overeenstemming met de Aanleverspecificaties, voor de betreffende Advertentie(s) aan EPN te doen toekomen. Indien en zolang het niet, tijdig of behoorlijk ter beschikking staan van informatie en/of het uitblijven van noodzakelijke medewerking van Opdrachtgever daartoe noodzaakt, zal EPN gerechtigd zijn haar werkzaamheden voor rekening van Opdrachtgever op te schorten, waarbij de kosten van de opschorting voor rekening van Opdrachtgever komen.
15.2. Is Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie ter beschikking te stellen dan wel ervoor zorg te dragen dat medewerkers en van zijn zijde betrokken derden medewerking verlenen, dan gaat de termijn waarbinnen de werkzaamheden dienen te worden afgerond niet eerder in dan nadat de betaling geheel is ontvangen, respectievelijk de informatie geheel ter beschikking is gesteld en/of de betrokken medewerkers en derden hun noodzakelijke medewerking aan EPN hebben verleend.
15.3. In de opdracht of later genoemde plaatsingsdata zijn immer indicatief en gelden nimmer als fatale termijn. Overschrijding van de plaatsingsdatum kan nimmer aanspraak geven op annulering of schadevergoeding van de zijde van Opdrachtgever. Het staat EPN vrij om de Advertentie in een dergelijk geval in de volgende aflevering van de magazines te plaatsen.

16. Klachten
16.1. Klachten met betrekking tot de verrichte werkzaamheden in het kader van de opdracht en/of het factuurbedrag dienen, onverwijld, schriftelijk en per aangetekend schrijven, doch uiterlijk binnen 7 werkdagen na de uitvoering van de werkzaamheden dan wel - ingeval van klachten omtrent de hoogte van de factuur - na ontvangst van de factuur aan EPN kenbaar te worden gemaakt. Bij overschrijding van deze termijn vervalt elke aanspraak tegen EPN terzake van die gebreken.
16.2. Deze klachten schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
16.3. In geval van een gegronde klachten heeft EPN de keuze tussen aanpassing van het factuurbedrag, het kosteloos opnieuw verrichten van de afgekeurde werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie, naar evenredigheid, van het door Opdrachtgever reeds betaalde factuurbedrag.
16.4. Rechtsvorderingen terzake de gestelde gebreken dienen binnen één jaar na de tijdige klachten op straffe van verval aanhangig te worden gemaakt.

17. Overmacht
17.1. Onder overmacht wordt in deze Algemene Voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, elke van de wil van EPN onafhankelijke omstandigheid - ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van het Contract reeds te voorzien -, die nakoming van het Contract blijvend of tijdelijk verhindert, alsmede, voorzover daaronder niet reeds begrepen: oorlog, oorlogsgevaar, burgeroorlog, natuurrampen, extreme weersomstandigheden, atoomkernreacties, excessieve tijdelijke stijging van de vraag, oproer, onlusten, molest, werkstakingen, werkliedenuitsluiting, bedrijfsblokkades, stiptheidsacties, transportmoeilijkheden, overheidsmaatregelen, brand, het niet, vertraagd of niet volledig leveren aan EPN van bij derden bestelde zaken of diensten en andere ernstige storingen in het bedrijf van EPN of de bedrijven van door EPN ingeschakelde derden.

18. Opschorting en ontbinding
18.1. In geval van verhindering tot uitvoering van het Contract ten gevolge van overmacht is EPN gerechtigd om zonder rechterlijke tussenkomst hetzij de uitvoering van het Contract voor ten hoogste één maand op te schorten, hetzij het Contract geheel of ten dele te ontbinden, zonder dat hij tot enige schadevergoeding gehouden zal zijn.
18.2. Mocht een overmachttoestand langer dan één maand voortduren, dan is Opdrachtgever gerechtigd het deel van het Contract te ontbinden dat betrekking heeft op de uitvoering van die werkzaamheden die ten gevolge van de overmacht niet kunnen worden uitgevoerd.
18.3. Indien Opdrachtgever niet, niet behoorlijk of niet tijdig voldoet aan enige verplichting, die voor hem uit het met EPN gesloten Contract of uit een daarmee samenhangend Contract voortvloeit, dan wel indien goede grond bestaat voor de vrees dat Opdrachtgever niet in staat is of zal zijn om aan zijn contractuele verplichtingen jegens EPN te voldoen, alsmede in geval ten laste van Opdrachtgever (conservatoir)beslag wordt gelegd, in geval van faillissement, surseance van betaling of schuldsanering, stillegging of liquidatie van het bedrijf van Opdrachtgever, of gedeeltelijke overdracht van het bedrijf van Opdrachtgever, waaronder begrepen de overdracht van een belangrijk deel van zijn vorderingen, wordt Opdrachtgever geacht van rechtswege in gebreke te zijn en is EPN gerechtigd om zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst hetzij de uitvoering van elk van deze Contracten voor ten hoogste 6 maanden op te schorten, hetzij deze geheel of ten dele te ontbinden, zulks zonder dat zij tot enige schadevergoeding gehouden zal zijn en onverminderd het recht tot het vorderen van Opdrachtgever van volledige vergoeding van de ten gevolge van de opschorting of ontbinding van het Contract door EPN geleden en nog te lijden schade, kosten en rente.
18.4. In de in lid 3 genoemde gevallen is elke vordering welke EPN op Opdrachtgever heeft dadelijk en ineens opeisbaar. Indien EPN de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt zij haar aanspraken uit de wet en overeenkomst.
18.5. Voorzover EPN ten tijde van de opschorting c.q. ontbinding inmiddels gedeeltelijk haar verplichtingen uit het Contract is nagekomen en aan het nagekomen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is EPN gerechtigd om het reeds nagekomen gedeelte separaat te declareren. Opdrachtgever is gehouden deze declaratie te voldoen als ware het een afzonderlijk Contract.
18.6. De Opdrachtgever is niet gerechtigd om met terugwerkende kracht ontbinding van het Contract te vorderen.

19. Aansprakelijkheid EPN
19.1. EPN zal de door haar in het kader van de opdracht te verrichte werkzaamheden naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van EPN kan worden verwacht.
19.2. EPN is niet aansprakelijk voor fouten en/of vergissingen die het gevolg zijn van twijfelachtige, onvolledige, slecht opgestelde of telefonisch overgemaakte onderrichtingen en/of die voortvloeien uit onvolledige informatie of het te laat aanleveren van drukmateriaal dat niet aan alle technische voorwaarden voldoet en/of het weglaten, het verkeerd zetten of het verkeerd plaatsen van een code en/of het niet 100% naleven van de kleurkwaliteit en/of voor Advertenties die over de vouw lopen, het feit de tekst en illustratie op de tegenover elkaar liggende pagina’s niet precies op dezelfde hoogte zijn geplaatst.
19.2. Indien een tekortkoming in de uitvoering van het Contract zijdens EPN veroorzaakt is doordat Opdrachtgever, voorafgaand of tijdens de uitvoering van de opdracht, EPN onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, is EPN voor de daardoor ontstane schade niet aansprakelijk.
19.3. De aansprakelijkheid van EPN is uitgesloten, behoudens indien schade het gevolg is van opzet of grove schuld van haar leidinggevende functionarissen of indien zij aansprakelijk zouden zijn op grond van een bepaling van dwingend recht.
19.4. EPN is in ieder geval (ook indien aan haar geen beroep op lid 3 van dit artikel zou toekomen) slechts aansprakelijk voor directe schade geleden door Opdrachtgever, welke schade het rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van grove schuld zijdens EPN, met dien verstande dat voor vergoeding wegens toerekenbaar tekortschieten dan wel onrechtmatig handelen door EPN alleen in aanmerking komt die schade waartegen EPN verzekerd is, dan wel redelijkerwijze, gezien de in de branche geldende gebruiken, verzekerd had behoren te zijn
19.5. EPN is in ieder geval (ook indien aan haar geen beroep op lid 3 van dit artikel zou toekomen) niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen bedrijfsschade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, door welke oorzaak dan ook ontstaan.
19.6. Ingeval - niettegenstaande de in artikel vervatte aansprakelijkheidsuitsluitingen - enige aansprakelijkheid voor directe en/of indirecte schade op EPN mocht rusten, dan zal deze in ieder geval beperkt zijn tot maximaal het netto factuurbedrag dat betrekking heeft op de specifieke door EPN verrichte werkzaamheden waarvoor EPN schadeplichtig is. Indien het Contract hoofdzakelijk een duurovereenkomst is met een looptijd van langer dan 1 jaar, wordt het netto factuurbedrag gesteld op het totaal van de facturen bedongen voor 1 jaar en in ieder geval is de aansprakelijkheid van EPN beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
19.7. EPN is niet aansprakelijk voor schade welke is veroorzaakt door handelen of nalaten van door EPN of Opdrachtgever bij de uitvoering van de opdracht betrokken derden en hulppersonen. EPN is door Opdrachtgever gemachtigd om eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden namens Opdrachtgever te aanvaarden.
19.8. Elke aansprakelijkheid en alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever, uit welke hoofde dan ook, jegens EPN in verband met het verrichten van werkzaamheden door EPN vervallen in ieder geval na één jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met de schadeveroorzakende handeling door EPN.
19.9. EPN kan geen enkele verantwoordelijkheid aanvaarden voor opdrachten die anders dan schriftelijk aan haar worden bekend gemaakt.

20. Aansprakelijkheid Opdrachtgever
20.1. De Opdrachtgever is als enige aansprakelijk voor de wettelijkheid en de geoorloofdheid van het door hem aangeleverde materiaal, van welke aard ook (logo’s, merken, visuals, teksten, muziek, foto’s, kleefstalen, goederen, monsters, enz.).  
20.2. De Opdrachtgever is als enige aansprakelijk voor de wettelijkheid, de geoorloofdheid en de inhoud van de campagne, evenals de webpagina’s waarnaar de campagne verwijst.
20.3. De Opdrachtgever is als enige aansprakelijk voor de naleving van alle relevante wetgeving ingeval de campagne een wedstrijd, promotie, prijsvermindering, aankondiging, aanbieding, verkoop op afstand, dienst, vergelijkende reclame of andere juridische handeling van welke aard ook zou omvatten.
20.4. Zo de campagne het verzamelen en verwerken van emailadressen of andere persoonsgegevens voorziet, verbindt de Opdrachtgever zich ertoe om de geldende regelgeving betreffende de elektronische post alsook betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer strikt na te leven.

21. Vrijwaringen
21.1. De Opdrachtgever is gehouden EPN te vrijwaren respectievelijk schadeloos te stellen terzake van alle aanspraken van derden tot vergoeding van schade, waarvoor de aansprakelijkheid van EPN in deze voorwaarden in de verhouding met Opdrachtgever is uitgesloten.
21.2. De Opdrachtgever vrijwaart EPN voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door Opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de overeenkomst worden gebruikt.
21.3. Indien Opdrachtgever aan EPN informatiedragers, elektronische bestanden of software etc. verstrekt, garandeert deze dat de informatiedragers, elektronische bestanden of software vrij zijn van virussen en defecten.

22. Intellectuele eigendom
22.1. EPN behoudt het intellectuele eigendomsrecht van de bij de uitvoering van enige opdracht ten behoeve van Opdrachtgever vervaardigde documenten, waaronder mede begrepen modellen, methoden en technieken.
22.2. Alle door EPN verstrekte stukken zijn uitsluitend bestemd om op een niet-exclusieve basis te worden gebruikt door Opdrachtgever en mogen niet door hem zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van EPN worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden gebracht, tenzij uit de aard van de verstrekte stukken anders voortvloeit. Het is meer in het bijzonder uitdrukkelijk niet toegestaan een door EPN ontworpen Advertentie of Concept in een ander medium af te (laten) drukken. De Opdrachtgever zal er zich tevens van onthouden om de foto’s, illustraties of andere beelden die door EPN gerealiseerd zijn en aan Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld te gebruiken in andere reclameuitingen of publiciteit dan de Advertenties door EPN geplaatst. De Opdrachtgever kan desgevallend de schriftelijke toelating bekomen van EPN om deze beelden aan te wenden voor bepaald eigen, intern gebruik (zoals op de eigen website of in eigen drukwerk). De Opdrachtgever zal daarbij steeds de naam van de fotograaf of auteur en het magazine waarin het beeld oorspronkelijk is verschenen dienen te vermelden.
22.3. De Intellectuele Eigendomsrechten op de Advertenties, merken, gegevens en andere materialen die Opdrachtgever in het kader van het Contract ter beschikking stelt aan EPN blijven berusten bij Opdrachtgever of bij de derde van wie Opdrachtgever het recht heeft verkregen deze Advertenties, merken, gegevens en andere materialen aan EPN te leveren of ter beschikking te stellen.
22.4. Opdrachtgever verleent EPN een niet exclusief, niet overdraagbaar gebruiksrecht op de Advertenties, merken, gegevens en andere materialen ten behoeve van de uitvoering van dit Contract. Het gebruiksrecht op Advertenties, merken, gegevens en andere materialen eindigt op de einddatum van de hierop betrekking hebbende plaatsingsopdracht.
22.5. Opdrachtgever staat ervoor in dat hij, indien en voor zover door hem in het kader van het Contract aan EPN Advertenties, merken, gegevens en andere materialen ter beschikking worden gesteld, daartoe gerechtigd is en dat deze Advertenties, merken, gegevens en andere materialen geen inbreuk maken op rechten van derden. Opdrachtgever zal EPN in dat verband vrijwaren tegen vorderingen van derden, zoals auteurs en andere rechthebbenden.

23. Toepasselijk recht en forumkeuze
23.1. Op de met EPN gesloten Contracten is met inachtneming van deze voorwaarden uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
23.2. Alle geschillen die ontstaan naar aanleiding van met EPN gesloten Contracten, dan wel van nadere overeenkomsten welke daarvan het gevolg zijn, dan wel die ontstaan naar aanleiding van door EPN gedane aanbiedingen, zullen uitsluitend worden berecht door de bevoegde rechter te arrondissement Antwerpen, tenzij EPN een andere rechter adieert.

BIJZONDERE AANVULLENDE VOORWAARDEN PRINT ADVERTISING

24. Bewijsnummers
24.1. Een (1) exemplaar van de betrokken publicatie wordt bij verschijnen gratis toegezonden aan de Opdrachtgever.

BIJZONDERE AANVULLENDE VOORWAARDEN ONLINE ADVERTISING

25. Annulering
25.1. Ongeacht het moment waarop de online campagne geannuleerd wordt, zal EPN steeds het recht hebben om de kosten die zij heeft moeten maken ter voorbereiding van de campagne (vb. aanmaak speciale pagina’s, creatie logo’s, opbouw site enz.) aan de Opdrachtgever aan te rekenen. 

26. Aanleveren materiaal
26.1. Het door de Opdrachtgever aangeleverde materiaal, van welke aard ook (merken, foto’s, visuals, teksten, muziek, enz.), dient te
beantwoorden aan de door EPN meegedeelde richtlijnen. Indien het materiaal hier niet mee overeenstemt, zal de Opdrachtgever zo spoedig mogelijk de door EPN gevraagde aanpassingen doorvoeren.
26.2. Alle materiaal van de Opdrachtgever dient uiterlijk vijftien (15) werkdagen voor de begindatum van de campagne aan EPN
bezorgd te worden conform voormelde richtlijnen. Bij gebreke hieraan, zullen de termijnen van de campagne zo nodig uitgesteld
worden.
26.3. Alle door de Opdrachtgever aangeleverde materiaal dient vrij te zijn van alle schadelijke bestanden (virussen, spyware, trojan horses, malware, enz.).

27. Creatie van de campagne
27.1. Ingeval EPN de campagne deels of geheel dient te ontwerpen en/of te ontwikkelen, zal zij dit steeds in samenspraak met de Opdrachtgever doen.
27.2. EPN zal een ontwerp van de campagne aan de Oprachtgever overmaken. De Opdrachtgever is gehouden zijn eventuele opmerkingen binnen de twee (2) werkdagen over te maken. Bij gebreke hieraan te voldoen wordt de Opdrachtgever geacht het ontwerp van de campagne goedgekeurd te hebben.
27.3. Indien de campagne door de Opdrachtgever wordt aangeleverd, zal EPN nagaan of deze overeenstemt met de geldende richtlijnen. EPN zal het akkoord van de Opdrachtgever vragen alvorens enige wijzigingen aan de campagne door te voeren. De Opdrachtgever is gehouden zijn eventuele opmerkingen dienaangaande binnen de twee (2) werkdagen over te maken. Bij gebreke hieraan te voldoen wordt de Opdrachtgever geacht de wijzigingen goedgekeurd te hebben.

28. Beschikbaarheid externe site
28.1. Indien de campagne doorverwijst naar een webpagina die niet door EPN wordt gehost, dient de Opdrachtgever ervoor te zorgen dat deze webpagina ten allen tijde beschikbaar is. Indien deze webpagina niet bereikbaar zou zijn of een foutmelding oplevert, zal EPN de Opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte brengen en doorverwijzen naar de homepage van de site van de Opdrachtgever, voor zover die beschikbaar is, tot de Opdrachtgever aan EPN schriftelijk heeft bevestigd dat de oorspronkelijke webpagina opnieuw beschikbaar is, dan wel een andere webpagina heeft meegedeeld.
28.2. Zo EPN een bepaald aantal bezoeken aan de betrokken webpagina heeft gewaarborgd, zal deze verplichting komen te vervallen indien de webpagina, al is het maar tijdelijk en om welke reden dan ook, onbeschikbaar zou zijn.